Aktenvernichtung

Aktenvernichtung

Der REISSWOLF Aktenvernichtungsservice bietet Ihnen die Sicherheit, die Sie benötigen, um vertrauliche Dokumente gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der und ISO 21964 (vormals DIN66399) immer sicher zu entsorgen. Egal wo und wann, unser Service garantiert eine zuverlässige und effiziente Vernichtung Ihrer Akten, um den Datenschutz zu wahren. Bestellen Sie noch heute Ihren Sicherheitsbehälter und wir kümmern uns um den Rest.
Bei uns gibt es keine Callcenter oder Subunternehmer – nur Qualität.

Unsere Datenschutztonnen

Die speziell von REISSWOLF für die Akten- und Datenträgervernichtung entwickelten Behälter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards und sind in den unterschiedlichsten Größen und Formaten verfügbar. Wählen Sie eins der beiden Sicherheitsschlösser und wir garantieren, dass Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die Behälter können je nach Kundenwunsch zur Dauergestellung oder Einmalaktion eingesetzt werden. Die Sicherheitsbehälter gewährleisten die sichere Abholung und Transport bis zur Vernichtung im Sicherheitsbereich.

Unsere Sicherheitsbehäter sind für folgende Datenträger geeignet ...
Akten • Disketten • CDs • DVDs • Datenbänder • Videobänder • Musikkassetten • Mikrofilme • Röntgenbilder • Filme • Druckformen • Disketten • Magnetbandkassetten • ID-Karten • Festplatten • Speichersticks • Cipkarten • Halbleiterfestplatten (SSD) • mobile Kommunikationsmittel

Vertragsinformationen

Wir bieten Ihnen flexible Vertragsoptionen, die Ihnen die Freiheit geben, zwischen einmaligen Dienstleistungen oder dauerhafter Unterstützung zu wählen. Die Einzelaufträge oder Sofortbefüllungen sind ohne Vertragslaufzeit. Eine Dauergestellung wird für ein Jahr beauftragt. Wenn Sie sich für unsere Einzelaufträge entscheiden, können Sie den Behälter bis zu vier Wochen lang bei sich behalten. Falls nötig, holen wir ihn direkt nachdem Sie ihn befüllt haben, wieder ab (Sofortbefüllung). Bei einer Dauergestellung tauschen wir den Behälter regelmäßig oder nach Ihren Wünschen aus.

Bezahlung

Bei uns gestaltet sich die Bezahlung unkompliziert: Nachdem wir unsere Dienstleistung für Sie erbracht haben, senden wir Ihnen die Rechnung ganz bequem per E-Mail zu. Auf dieser Rechnung bestätigen wir Ihnen, dass die Vernichtung Ihrer Dokumente nach DSGVO ist.

Ablauf der Aktenvernichtung

Die Grundlage unserer Arbeit ist das Bundesdatenschutzgesetz und das Datenschutzgesetz in Verbindung mit der ISO 21964 (vormals DIN66399). Diese verlangen von uns die Realisierung bestimmter technischer, organisatorischer und personeller Voraussetzungen, die den ordnungsgemäßen und sicheren Transport sowie die Vernichtung des Materials gewährleisten.

Bereitstellung und Abholung von verschließbaren Sicherheitscontainern je nach Anforderung zur datenschutzgerechten Entsorgung und Vernichtung von anfallenden Akten- und Datenträgern. Die Gestellung und Abholung der Sicherheitscontainer erfolgt durch geschultes Reisswolfpersonal, das gemäß BDSG (DSGVO) auf das Datengeheimnis verpflichtet und auf die Folgen einer Missachtung hingewiesen worden sind. Bei der Gestellung bzw. Abholung der Sicherheitscontainer weist sich der Reisswolfmitarbeiter mit dem Sicherheitsausweis mit Reg.- Nr.: bzw. BPA.-Nr.: aus, der nur in Verbindung mit den Bundespersonalausweis gültig ist.

Als Entsorgungsfahrzeuge werden nur geschlossene Kofferfahrzeuge mit Rolladen bzw. zur Abholung der Datenträger werden nur LKW‘s mit festen / gesicherten Kofferaufbau und Ladebordwand incl. Rolltor eingesetzt oder ein Sicherheitspressfahrzeug, das den Inhalt des Containers im hermetisch gesicherten Raum verpresst.

Die Entleerung der Sicherheitsbehälter bzw. des Sicherheitspressfahrzeuges erfolgt ausschließlich im Videoüberwachten geschlossenen Sicherheitsbereich. Die Vernichtung des Datenmaterials erfolgt am Tage der Abholung durch drei unabhängige Vernichtungsanlagen vom Typ Vecoplan. Die Datenträger werden durch eine zertifizierte und ausgezeichnete Verfahrensweise gemäß ISO 21964 (vormals DIN66399) in den jeweils geforderten Sicherheitsstufen zerkleinert, verwirbelt und verpresst. Als Entsorgungsfachbetrieb aus der Region sind wir nachhaltig und regional unterwegs. Wir sind mit Sicherheit und Qualität an Ihrer Seite. Aber schauen sie selbst.

WAS DARF IN DEN BEHÄLTER FÜR DIE AKTENVERNICHTUNG?

In die Container können Sie zur Aktenvernichtung alle Papiere und Kartonagen entsorgen. Auch ganze Aktenordner mit Metallbügeln können problemlos hineingegeben werden. Wir empfehlen jedoch, die Ordnerhüllen zu entfernen, um Platz zu sparen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass keine anderen Fremdstoffe oder elektronische und optische Datenträger in den Behälter geworfen werden dürfen. Bitte sortieren Sie Folien und Kunststoffe vorher aus. Datenträger wie Festplatten, CDs oder USB-Sticks müssen separat gesammelt und entsorgt werden. Gerne stehen wir Ihnen für eine persönliche Beratung zur Verfügung.

ISO 21964 (vormals DIN66399)– Sicherheit im Detail

Die internationale-Norm zur Datenträgervernichtung bildet den Rahmen für eine geschlossene Prozess-Sicherheit und legt genaue Anforderungen für die ordnungsgemäße Datenvernichtung fest.

Neben den Anforderungen an Maschinen zur Vernichtung der Datenträger sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen der Prozesse, wird die richtige Wahl der Schutzklassen und Sicherheitsstufen zur sicheren Akten- und Datenträgervernichtung ermöglicht.

Hierfür sind nur drei Schritte erforderlich:

1. Auswahl der Datenträgerart

Die DIN 66399 unterscheidet 6 Datenträgerarten:

P = Informationsdarstellung in Originalgröße, z.B. Papier
F = Informationsdarstellung in verkleinerter Form, z.B. Mikrofilm
O = Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern, z.B. CD, DVD
T = Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern, z.B. Disketten, Magnetband
H = Informationsdarstellung auf Festplatte mit magnetischen Datenträger, z.B. Festplatten
E = Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern, z.B. SSD, USB-Stick, SD-Card

2. Festlegung der Schutzklasse

Ermitteln Sie die Schutzklasse. Je höher die Schutzklasse desto umfangreicher sind die vom Auftragnehmer getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten:

• Schutzklasse 1: Normaler Schutz für interne Daten
• Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten
• Schutzklasse 3: Sehr hoher Schutzbedarf für besonders geheime Daten

Hinweis: Für personenbezogene Daten ist die Schutzklasse 1 nicht geeignet.

Nachhaltig für die Umwelt

Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb lassen wir uns einmal jährlich von einer unabhängigen Stelle dahingehend überprüfen, dass wir alle Vorgaben der Abfallgesetzgebungen einhalten. Da ist es für uns selbstverständlich, dass wir selbst Abfälle vermeiden und für die Reste, die bei der Vernichtung von Akten und Datenträgern anfallen, bestmögliche Verwertungsmöglichkeiten finden. So wird aus dem vernichteten Papier größtenteils ein Rohstoff für die Papierindustrie. Die Partikel aus der Festplattenvernichtung werden industriell aufbereitet und ebenfalls zu einem Großteil wieder dem Recyclingkreislauf zugeführt.

Unsere eingesetzte Technik ist energieeffizient. Wir nutzen Abluft zur Temperierung unserer Produktion und unser Fuhrpark ist in den letzten Jahren weitestgehend erneuert worden. Als Partner für nachhaltige Informationslogistik sind wir einer effizienten Tourenplanung verpflichtet.

Helfen auch Sie mit, uns bei diesen Zielen weiter zu unterstützen. Helfen Sie uns, Leerfahrten zu vermeiden, in dem Sie z.B. rechtzeitig Bescheid geben, wenn ein Aufzug ausgefallen ist und wir deshalb unsere Dienstleistung erst wieder später bei Ihnen durchführen können.