Scandienstleistung Akten
Nutzen Sie unseren bundesweiten REISSWOLF Scanservice für Ihre Akten. Die Digitalisierung von Akten schafft einen großen Mehrwert für Unternehmen und Privatpersonen. Mit unseren Digitalisierungsdienstleistungen können Sie Ihre Altbestände oder die täglich anfallenden Akten schnell und zuverlässig scannen lassen und digitalisieren. In unserem Shop bieten wir alle gängigen Formate für Sie an.
Bitte wählen Sie dazu weiter unten Ihr gewünschtes Format aus. Wir bieten unterschiedliche Varianten und Pauschalen an. Im zweiten Schritt können Sie optionale Dienstleistungen dazu buchen.
Falls Sie dabei Unterstützung benötigen, melden Sie sich gern bei uns
Konditionen
| Menge der Mappen/Akten | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Mappen/Akten | |||
 | Geschätzte Blattzahl pro Mappe/Akte (1x Blatt = 2 Seiten) | 0,06 € pro Blatt | 0,00 € | |
 | Geschätzte Anzahl Zeichnungen pro Mappe/Akte (größer DIN A3 bis A0) | 2,50 € pro Zeichnung | 0,00 € | |
Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
Erfassung und Ablagestruktur:
- Baumstruktur, Aktenbeschriftung, OCR-Texterkennung, ein Ordner = eine Datei oder Registererfassung (siehe optional)
Leistung:
| - Lagerung für 30 Tage nach Datenübergabe | Im Preis enthalten -> danach 0,01 € je Ordner pro angefangenen Monat |
| - OCR Suchfunktion | Im Preis enthalten |
| - Vorbereitung (entfernen aller Fremdbestandteile am Papier) | Im Preis enthalten |
| - Automatisch lagerichtig drehen (180°) | Im Preis enthalten -> entfällt wenn alle Information Handgeschrieben sind |
| - Post-it werden an freie Stelle geklebt | Im Preis enthalten |
| - Automatisches löschen von leeren Rückseiten | Im Preis enthalten -> nur weiße Rückseiten mit max. 3% Farbanteil |
| - Drehung schräg gescannter Vorlagen bis 2° | Im Preis enthalten |
| -zurücklegen der Blätter in die Akte und Fixierung mit Gummibändern, Register und Reihenfolge wird beibehalten Bis zur Vernichtungsfreigabe | Im Preis enthalten |
| - entfernen von Eselsohren am Papier die Text verdecken | Im Preis enthalten |
| - eingerissenes Papier kleben | Im Preis enthalten |
| - Vernichtung nach Freigabe | Im Preis enthalten |
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
| Optionale Positionen | |||
|---|---|---|---|
| Aktenbeschriftung / Aktenerfassung | 0,45 € pro Mappe/Akte | 0,00 € | |
| Registererfassung oder Belegscann | 1,50 € pro Mappe/Akte | 0,00 € | |
| Zurückheften in die Akten | 0,01 € pro Blatt | 0,00 € | |
| Manuelles Löschen von leeren Rückseiten, von nicht erkannten Dokumenten | 0,20 € pro Mappe/Akte | 0,00 € | |
| Manuelles drehen von nicht erkannten Dokumenten | 0,20 € pro Mappe/Akte | 0,00 € | |
| Geöste Verträge werden aufgetrennt / wenn nicht gewünscht, dann ankreuzen Sonst Freigabe zur Auftrennung der Ösen, dafür keine Mehrkosten | 1,00 € pro Mappe/Akte (inkl. 5 Stück, je weitere 0,20 €) | 0,00 € | |
| Elektronische Signatur der Daten und Verfahrensdokumentation | 250,00 € einmalige Pauschale | 0,00 € | |
| Datenübergabe Speichermedium Festplatte | 75,00 € einmalige Pauschale | 0,00 € | |
| Datenübergabe Speichermedium USB-Stick | 25,00 € einmalige Pauschale | 0,00 € | |
| Datenübergabe als Downloadlink | 15,00 € einmalige Pauschale | 15,00 € | |
| Verlängerung der 30 Tage Aufbewahrung nach Datenübergabe | 0,01 € pro Monat je Mappe/Akte | 0,00 € | |
| Gesamtsumme (zzgl. MwSt) | 15,00 € | ||
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