Digitaler Posteingang
Der digitale Posteingang von REISSWOLF ist eine einfache Plug-n-Play-Lösung. Es braucht keine Installation, keine Umrüstung der eigenen Systeme. Nur eine Entscheidung: heute mit dem papierlosen Büro zu starten. Abgesichert durch die höchsten REISSWOLF Sicherheitsstandards für Ihre Daten. Lassen Sie uns gemeinsam die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden.
1. Umleiten
Sie haben die Wahl: Entweder stellen wir Ihnen ein digitales Postfach zur Verfügung und leiten die gesamte Eingangspost über einen Nachsendeauftrag um. Oder Sie richten ein Postfach ein und lassen nur die Post ausgewählter Geschäftskontakte darüber an uns senden.
2. Scannen
Aus jedem Brief wird dank High-End-Scanner ein PDF-Dokument mit Volltextsuche. Datenschutzkonform und standardisiert. Die Originalpost wird standardmäßig für 4 Wochen archiviert und anschließend sicher vernichtet.
3. Klassifizieren
Die gesamte Eingangspost wird auf Ihren Wunsch in unterschiedliche Dokumentenarten eingeteilt, wie z. B. Rechnung, Werbung, Bestellung, und kann so schneller zugeordnet werden. Auf Wunsch werden auch die enthaltenen Daten ausgelesen – für eine einfachere Bearbeitung.
4. Zustellen
Ihre digitalisierte Eingangspost wird als Inklusivleistung über unsere Cloud-Plattform zur Verfügung gestellt. Alternativ übergeben wir die digitalen Daten sicher per VPN in Ihr Netzwerk oder speisen es direkt in ein bestehendes DMS ein. Wenn gewünscht auch direkt an den richtigen Ansprechpartner. Gerne ermöglichen wir darüber hinaus die Einbindung in andere Systeme.
Wählen sie ihr Paket
PRO10 = 10 Briefe im Monat
- 1 Nutzer
- 10 Briefsendungen mtl., die digitalisiert werden
- Archivierung der Originale für 30 Tage
- Unlimitierte Digitalisierung pro Briefsendung
- Abruf über die dok. suite. App
- 0,80 € für jede weitere Briefsendung
- Speicherung für 90 Tage (länger auf Anfrage)
7,50 € mtl.
zzgl. MwSt.
45,00 € Einmalige Einrichtungsgebühr
zum Warenkorb hinzufügen
PRO20 = 20 Briefe im Monat
- 1 Nutzer
- 20 Briefsendungen mtl., die digitalisiert werden
- Archivierung der Originale für 30 Tage
- Unlimitierte Digitalisierung pro Briefsendung
- Abruf über die dok. suite. App
- 0,70 € für jede weitere Briefsendung
- Speicherung für 90 Tage (länger auf Anfrage)
13,50 € mtl.
zzgl. MwSt.
45,00 € Einmalige Einrichtungsgebühr
zum Warenkorb hinzufügen
PRO30 = 30 Briefe im Monat
- 3 Nutzer
- 30 Briefsendungen mtl., die digitalisiert werden
- Archivierung der Originale für 60 Tage
- Unlimitierte Digitalisierung pro Briefsendung
- Abruf über die dok. suite. App
- 0,60 € für jede weitere Briefsendung
- Speicherung für 90 Tage (länger auf Anfrage)
17,50 € mtl.
zzgl. MwSt.
45,00 € Einmalige Einrichtungsgebühr
zum Warenkorb hinzufügen
Bei Interesse können Sie sich hier weiter zu dem Thema informieren