Datenträgervernichtung

Datenträgervernichtung

Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb kümmern wir uns um alle datenschutzrechtlichen Belange rund um Ihre sensiblen Daten: Angefangen bei der sicheren Archivierung Ihrer Akten bis zur endgültigen Vernichtung in der gewünschten Sicherheitsstufe. Das gleiche gilt für die Vernichtung digitaler Daten, gespeichert auf Festplatten und anderen Datenträgern. Dies geschieht alles im Einklang mit unseren Arbeitsgrundlagen wie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der ISO 21964 (vormals DIN66399), unserem Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2015 und weiteren Vorschriften, z.B. der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV) oder dem Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG). Demzufolge können wir Ihre Datenträger auch aus dem Gerät für Sie ausbauen.

Qualität, aber sicher

Werden Sie anspruchsvoller, wenn es um Ihre Festplattenvernichtung geht – wir unterstützen Sie mit unseren hohen Qualitätsstandards. Auf Basis gesetzlicher Grundlagen wie der DSGVO und der ISO 21964 (vormals DIN66399) arbeiten wir mit hohen Sicherheitsvorkehrungen und abgestimmten Arbeitsabläufen. Diese verlangen von uns die Realisierung bestimmter technischer, organisatorischer und personeller Voraussetzungen, die den ordnungsgemäßen und sicheren Transport sowie die Vernichtung des Materials gewährleisten. Die Sicherheit Ihrer Festplatten steht bei uns an erster Stelle. Überzeugen Sie sich von unseren Qualitätsstandards auch durch unsere zahlreichen externen Zertifizierungen.

Wir sind für Sie und Ihre Fragen rund um die fachgerechte Entsorgung Ihres Datenschutzmaterials da. Für eine persönliche Beratung nehmen wir uns gern Zeit, wenn Sie es wünschen auch bei Ihnen vor Ort.

Unsere Datenschutztonnen

Die speziell von REISSWOLF für die Akten- und Datenträgervernichtung entwickelten Behälter entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards und sind in den unterschiedlichsten Größen und Formaten verfügbar. Wir garantieren, dass die Informationen auf den Datenträgern vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die Behälter können je nach Kundenwunsch zur Sofortbefüllung oder Einmalaktion eingesetzt werden. Die Sicherheitsbehälter gewährleisten die sichere Abholung und Transport bis zur Vernichtung im Sicherheitsbereich. (Für Dauergestellung bitte separat anfragen)

Unsere Sicherheitsbehäter sind für folgende Datenträger geeignet ...
Akten • Disketten • CDs • DVDs • Datenbänder • Videobänder • Musikkassetten • Mikrofilme • Röntgenbilder • Filme • Druckformen • Disketten • Magnetbandkassetten • ID-Karten • Festplatten • Speichersticks • Cipkarten • Halbleiterfestplatten (SSD) • mobile Kommunikationsmittel

Vertragsinformationen

Wir bieten Ihnen flexible Vertragsoptionen, die Ihnen die Freiheit geben, zwischen einmaligen Dienstleistungen oder dauerhafter Unterstützung zu wählen (Für Dauergestellung bitte separat anfragen). Die Einzelaufträge oder Sofortbefüllungen sind ohne Vertragslaufzeit.
Wenn Sie sich für unsere Einzelaufträge entscheiden, können Sie den Behälter bis zu vier Wochen lang bei sich behalten. Falls nötig, holen wir ihn direkt nachdem Sie ihn befüllt haben, wieder ab (Sofortbefüllung).

Bezahlung

Bei uns gestaltet sich die Bezahlung unkompliziert: Nachdem wir unsere Datenträgervernichtung für Sie erbracht haben, senden wir Ihnen die Rechnung ganz bequem per E-Mail zu. Auf dieser Rechnung bestätigen wir Ihnen, dass die Vernichtung Ihrer Dokumente nach DSGVO ist.

Ablauf der Festplattenvernichtung

Bereitstellung und Abholung von verschließbaren Sicherheitscontainern je nach Anforderung zur datenschutzgerechten Entsorgung und Vernichtung von anfallenden Datenträgern. Die Gestellung und Abholung der Sicherheitscontainer erfolgt durch geschultes Reisswolfpersonal, das gemäß BDSG (DSGVO) auf das Datengeheimnis verpflichtet und auf die Folgen einer Missachtung hingewiesen worden sind. Bei der Gestellung bzw. Abholung der Sicherheitscontainer weist sich der Reisswolfmitarbeiter mit dem Sicherheitsausweis mit Reg.- Nr.: bzw. BPA.-Nr.: aus, der nur in Verbindung mit den Bundespersonalausweis gültig ist.

Als Entsorgungsfahrzeuge werden nur geschlossene Kofferfahrzeuge mit Rolladen bzw. zur Abholung der Datenträger werden nur LKW‘s mit festen / gesicherten Kofferaufbau und Ladebordwand incl. Rolltor eingesetzt.

Die Entleerung der Sicherheitsbehälter erfolgt ausschließlich im Videoüberwachten geschlossenen Sicherheitsbereich. Die Vernichtung des Datenmaterials erfolgt am Tage der Abholung durch eine Vernichtungsanlagen vom Typ Vecoplan. Die Datenträger werden durch eine zertifizierte und ausgezeichnete Verfahrensweise gemäß ISO 21964 (vormals DIN66399) in den jeweils geforderten Sicherheitsstufen zerkleinert, verwirbelt und danach erst recycelt. Als Entsorgungsfachbetrieb aus der Region sind wir nachhaltig und regional unterwegs. Wir sind mit Sicherheit und Qualität an Ihrer Seite. Aber schauen sie selbst.

Was darf in den Sicherheitscontainer für die Datenträgervernichtung?

In die Container können Sie zur Festplattenvernichtung alle bekannte HDD und SSD Festplatten entsorgen. Auch externe Festplatten können problemlos hineingegeben werden. Selbst eine Metallhalterung ist kein Problem für unseren Schredder.

Datenträger wie Festplatten oder Handys müssen separat gesammelt und entsorgt werden. Gerne stehen wir Ihnen für eine persönliche Beratung zur Verfügung. Mit dem mitgelieferten Schlüssel können die Datenträger in den Container einwerfen.

Nachhaltig für die Umwelt

Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb lassen wir uns einmal jährlich von einer unabhängigen Stelle dahingehend überprüfen, dass wir alle Vorgaben der Abfallgesetzgebungen einhalten. Da ist es für uns selbstverständlich, dass wir selbst Abfälle vermeiden und für die Reste, die bei der Vernichtung von Akten und Datenträgern anfallen, bestmögliche Verwertungsmöglichkeiten finden. So wird aus dem vernichteten Papier größtenteils ein Rohstoff für die Papierindustrie. Die Partikel aus der Festplattenvernichtung werden industriell aufbereitet und ebenfalls zu einem Großteil wieder dem Recyclingkreislauf zugeführt.

Unsere eingesetzte Technik ist energieeffizient. Wir nutzen Abluft zur Temperierung unserer Produktion und unser Fuhrpark ist in den letzten Jahren weitestgehend erneuert worden. Als Partner für nachhaltige Informationslogistik sind wir einer effizienten Tourenplanung verpflichtet.

Helfen auch Sie mit, uns bei diesen Zielen weiter zu unterstützen. Helfen Sie uns, Leerfahrten zu vermeiden, in dem Sie z.B. rechtzeitig Bescheid geben, wenn ein Aufzug ausgefallen ist und wir deshalb unsere Dienstleistung erst wieder später bei Ihnen durchführen können.

Bestellen Sie noch heute Ihren Sicherheitsbehälter und wir kümmern uns um den Rest. Bei uns gibt es keine Callcenter oder Subunternehmer – nur Qualität!