Scandienstleistung
Nutzen Sie unseren bundesweiten REISSWOLF Scanservice für Ihre Akten. Die Digitalisierung von Akten schafft einen großen Mehrwert für Unternehmen und Privatpersonen. Mit unseren Digitalisierungsdienstleistungen können Sie Ihre Altbestände oder die täglich anfallenden Akten schnell und zuverlässig scannen lassen und digitalisieren. In unserem Shop bieten wir alle gängigen Formate für Sie an.
Bitte wählen Sie dazu weiter unten Ihr gewünschtes Format aus. Wir bieten unterschiedliche Varianten und Pauschalen an. Im zweiten Schritt können Sie optionale Dienstleistungen dazu buchen.
Falls Sie dabei Unterstützung benötigen, melden Sie sich gern bei uns
Konditionen
| Aktenordner | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Standardordner: ein Scanformat (z.B. DIN bis A4) | 18,50 € pro Aktenordner (bis 450 Blatt) | 0,00 € | |
 | Mischordner: gemischte Formate (DIN A6 bis A3) | 21,50 € pro Aktenordner (bis 450 Blatt) | 0,00 € | |
 | Mischordner inkl. Zeichnungen: gemischte Formate (DIN A6 bis A0) | 32,50 € pro Aktenordner (bis 450 Blatt oder max. 20 Zeichnungen größer A3) 28,20 € ab 20 Stück Aktenordner | 0,00 € | |
Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. (Die Scanpauschale pro Ordner gilt bis 450 Blatt oder max. 20 Zeichnungen größer A3).
Bei Überschreiten der Anzahl, wird diese anteilig (ausgehend vom Preis bis 450 Blatt) nachberechnet. Beispiel Variante 1 bei 500 Blatt = 18,50 € / 450 mal 500 = 20,56 €
Erfassung und Ablagestruktur:
- Baumstruktur, Ordnerbeschriftung, OCR-Texterkennung, ein Ordner = eine Datei oder Registererfassung (siehe optional)
Leistung:
| - Lagerung für 30 Tage nach Datenübergabe | Im Preis enthalten -> danach 0,05 € je Ordner pro angefangenen Monat |
| - OCR Suchfunktion | Im Preis enthalten |
| - Vorbereitung (entfernen aller Fremdbestandteile am Papier) | Im Preis enthalten |
| - Automatisch lagerichtig drehen (180°) | Im Preis enthalten -> entfällt wenn alle Information Handgeschrieben sind |
| - Post-it werden an freie Stelle geklebt | Im Preis enthalten |
| - Automatisches löschen von leeren Rückseiten | Im Preis enthalten -> nur weiße Rückseiten mit max. 3% Farbanteil |
| - Drehung schräg gescannter Vorlagen bis 2° | Im Preis enthalten |
| -zurücklegen der Blätter in die Akte und Fixierung mit Gummibändern, Register und Reihenfolge wird beibehalten Bis zur Vernichtungsfreigabe | Im Preis enthalten |
| - entfernen von Eselsohren am Papier die Text verdecken | Im Preis enthalten |
| - eingerissenes Papier kleben | Im Preis enthalten |
| - Vernichtung nach Freigabe | Im Preis enthalten |
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. (Die Scanpauschale pro Ordner gilt bis 450 Blatt oder max. 20 Zeichnungen größer A3). Bei Überschreiten der Anzahl, wird diese anteilig (ausgehend vom Preis bis 450 Blatt) nachberechnet.
| Optionale Positionen | |||
|---|---|---|---|
| Ordnerbeschriftung / Aktenerfassung | 0,45 € pro Aktenordner | 0,00 € | |
| Registererfassung oder Belegscann | 3,00 € pro Aktenordner (inkl. 10 Stück, je weitere 0,30 €) | 0,00 € | |
| Zurückheften in die Ordner | 4,00 € pro Aktenordner | 0,00 € | |
| Manuelles Löschen von leeren Rückseiten, von nicht erkannten Dokumenten | 0,50 € pro Aktenordner | 0,00 € | |
| Manuelles drehen von nicht erkannten Dokumenten | 0,50 € pro Aktenordner | 0,00 € | |
| Geöste Verträge werden aufgetrennt / wenn nicht gewünscht, dann ankreuzen Sonst Freigabe zur Auftrennung der Ösen, dafür keine Mehrkosten | 1,00 € pro Aktenordner (inkl. 5 Stück, je weitere 0,20 €) | 0,00 € | |
| Elektronische Signatur der Daten und Verfahrensdokumentation | 250,00 € einmalige Pauschale | 0,00 € | |
| Datenübergabe Speichermedium Festplatte | 75,00 € einmalige Pauschale | 0,00 € | |
| Datenübergabe Speichermedium USB-Stick | 25,00 € einmalige Pauschale | 0,00 € | |
| Datenübergabe als Downloadlink | 15,00 € einmalige Pauschale | 15,00 € | |
| Verlängerung der 30 Tage Aufbewahrung nach Datenübergabe | 0,05 € pro Monat je Akenordner | 0,00 € | |
| Gesamtsumme (zzgl. MwSt, Energiekosten und Servicepauschale, Aufstellpauschale, siehe Warenkorb) | 15,00 € | ||
weiter zum Transport